Automações do Mathera ERP · O Que o Sistema Faz Sozinho

🛒 Quando você vende um produto no PDV

Trigger: você bate o código de barras e finaliza venda em dinheiro

1

Baixa o estoque do produto automaticamente

2

Se o produto tem lote/validade, sistema escolhe o mais antigo (FIFO invisível)

3

Cria registro financeiro de entrada em dinheiro

4

Calcula troco automaticamente

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Imprime cupom térmico (se configurada)

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Abre a gaveta de dinheiro (se configurada)

7

Atualiza o dashboard de vendas em tempo real

📦 Quando entra mercadoria com NF-e

Trigger: você sobe o XML da NF-e do fornecedor em /receber-nfe

1

Sistema lê todos os itens da nota

2

Pra cada item, busca no seu cadastro por GTIN, SKU e nome similar (Levenshtein)

3

Match exato (≥92% similar): atualiza estoque automaticamente

4

Match parcial (65–92%): você confirma "é o mesmo?"

5

Sem match: cadastra como novo produto

6

Atualiza preço de custo no produto

7

Cria movimentação de entrada de estoque

8

Cria lote de validade (se você informar data)

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Cadastra fornecedor (se ainda não existe)

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Cria conta a pagar com vencimento configurável

📅 Toda manhã às 9h (cron automático)

Trigger: cron Cloud Scheduler na timezone Brasília

1

Verifica empresas em trial: se faltam 3 ou 1 dia, dispara email avisando

2

Verifica contas a pagar vencendo nos próximos 3d: email com lista pro admin

3

Verifica contas a receber atrasadas: email com lista de devedores

4

Verifica produtos com validade ≤7d: email avisando "use ou desconte"

5

Logs em audit_logs pra você saber que rodou

📊 No fim do dia, ao fechar caixa

Trigger: você abre /fechar-caixa

1

Calcula esperado em dinheiro: vendas em dinheiro + suprimentos − sangrias

2

Calcula esperado em Pix, débito, crédito, separadamente

3

Você digita o conferido (real)

4

Sistema calcula divergência por linha (sobra ou falta)

5

Salva fechamento histórico (auditoria de quem operou e quando)

6

Imprime relatório térmico (se quiser)

👤 Quando admin convida novo usuário

Trigger: admin cria invite em /usuarios

1

Cloud Function detecta o invite (Firestore trigger)

2

Pega dados da empresa (nome, plano)

3

Monta email HTML estilizado com identidade Mathera

4

Envia via SendGrid pro convidado

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Convidado clica no link, cadastra senha em /cadastro

6

Sistema cria usuário, vincula à empresa, apaga o invite

🆕 Quando empresa nova é criada (signup)

Trigger: cliente completa cadastro em /assinar

1

Verifica se CNPJ ou email já existem (cnpj_registry, email_registry)

2

Cria empresa com trial de 14 dias

3

Cria usuário admin (criador)

4

Aplica template de negócio (categorias, produtos exemplo, terminologia)

5

Cloud Function dispara email de boas-vindas via SendGrid

6

Redireciona pra /onboarding (16 perguntas adaptativas)

🛡️ Em qualquer ação sensível

Trigger: login, logout, delete, export, mudança de role, bloqueio

1

Audit log automático em audit_logs

2

Registra: quem, quando, IP, user-agent, página, ação

3

Admin pode revisar histórico em /usuarios → Auditoria

4

Tentativas suspeitas (rate limit hit) ficam marcadas

O Mathera faz por você tarefas que você nem percebe